Evaluaciones de Impacto (EIPD)

El RGPD introduce un paradigma basado en la gestión de riesgos, lo que significa que las obligaciones no son idénticas para todas las organizaciones, sino que dependen del contexto, la naturaleza y el alcance del tratamiento.

∙ Cuando un tratamiento suponga un alto riesgo, la EIPD es un requisito indispensable y previo.

∙ Si los riesgos son bajos o están mitigados con medidas sólidas, no es necesaria una EIPD formal, aunque sí se recomienda un análisis proporcional. ∙ Las medidas deben adaptarse a la realidad de cada organización: no es lo mismo una startup que gestiona un pequeño volumen de datos que una entidad financiera que maneja millones de registros.

Este enfoque dota de flexibilidad al RGPD, pero también exige a las empresas demostrar que han hecho una valoración consciente y documentada de los riesgos.

En la práctica, las EIPD suelen identificar riesgos relacionados con:

∙ Confidencialidad: accesos no autorizados, fugas de información, uso indebido de credenciales.

∙ Integridad: alteración o manipulación indebida de datos.

∙ Disponibilidad: pérdida de información crítica por fallos técnicos o ciberataques.

∙ Derechos individuales: discriminación derivada de algoritmos, denegación de servicios, limitación del derecho al olvido o portabilidad.

Detectar estos riesgos de forma anticipada permite implantar medidas de seguridad adecuadas (controles de acceso, cifrado, anonimización, políticas de conservación de datos, revisiones periódicas).

En Several Advice realizamos Evaluaciones de Impacto con un enfoque práctico y adaptado a cada cliente:

∙ Diagnóstico inicial de los tratamientos que pueden requerir una EIPD. ∙ Mapeo detallado de los flujos de datos y de las operaciones de tratamiento.

∙ Análisis de necesidad y proporcionalidad en función de las finalidades del tratamiento.

∙ Identificación de amenazas y vulnerabilidades vinculadas a cada tratamiento. ∙ Valoración de riesgos residuales tras la aplicación de medidas técnicas y organizativas.

∙ Informe completo de la EIPD con propuestas de mitigación y plan de acción.

∙ Asesoramiento en consultas previas a la AEPD, en caso de tratamientos con riesgos elevados que no puedan mitigarse.

∙ Revisión periódica: actualizamos las EIPD cuando cambian los tratamientos o el marco tecnológico/normativo.

∙ Reducción del riesgo de sanciones (que pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% de la facturación).

∙ Protección real de la reputación corporativa, evitando incidentes de seguridad que afecten a clientes o empleados.

∙ Mejor toma de decisiones: la EIPD permite valorar costes, beneficios y riesgos de un tratamiento antes de invertir en él.

∙ Confianza de clientes y usuarios, al demostrar que la organización gestiona sus datos con responsabilidad y transparencia.

∙ Ventaja competitiva, al alinearse con estándares internacionales de privacidad y seguridad.

Con nuestro acompañamiento tendrás la certeza de que tu organización cumple con el RGPD, que los tratamientos de datos de riesgo están debidamente evaluados y que puedes demostrar ante la AEPD una gestión proactiva, documentada y sólida de la privacidad.