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Control Horario

  1. Control Horario

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas que operan en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, según establece el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.

El control horario es un requisito de cumplimiento legal que afecta tanto a grandes corporaciones como a pymes y autónomos con empleados. Su objetivo es garantizar la transparencia en el cómputo de horas trabajadas, proteger los derechos de los empleados y evitar abusos en materia de jornada laboral y horas extraordinarias.

En Several Advice ayudamos a las empresas a implantar soluciones legales y técnicas de registro horario, adaptadas a sus necesidades específicas y alineadas con la normativa vigente.

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Marco normativo

  • Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9: obligación de registrar la jornada diaria de cada trabajador, incluyendo hora de inicio y fin.
  • Real Decreto-ley 8/2019: desarrolla la obligatoriedad del registro de jornada, aplicable a todos los sectores y tamaños de empresa.
  • Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS): tipifica como infracción grave no llevar el registro horario, con sanciones de hasta 6.250 euros.
  • Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS): ha intensificado los controles en esta materia, solicitando registros en caso de auditoría o denuncia.

Requisitos del registro horario

Un sistema de control horario debe cumplir con las siguientes condiciones:

Registro diario

Reflejar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.

Neutralidad

No puede ser modificado unilateralmente por la empresa ni manipulado.

Accesibilidad

Debe estar disponible para los trabajadores, representantes legales y la Inspección de Trabajo.

Conservación

Los registros deben conservarse durante 4 años.

Flexibilidad tecnológica

El registro puede hacerse en papel o en formato digital, siempre que cumpla los requisitos de veracidad y trazabilidad.

Nuestro servicio de Control Horario

En Several Advice ofrecemos un servicio integral de adecuación al control horario:

1. Análisis inicial: revisión del sistema de organización del trabajo y de las modalidades de jornada (presencial, híbrida, teletrabajo).

2. Selección de soluciones técnicas: implantación de herramientas de registro horario digitales, aplicaciones móviles, sistemas biométricos o soluciones adaptadas a la pyme.

3. Redacción de políticas internas: elaboración de instrucciones claras para empleados y responsables, integradas en el reglamento interno de la empresa.

4. Asesoramiento legal: cumplimiento estricto de la normativa laboral y de protección de datos en el tratamiento de registros horarios.

5. Auditoría y mantenimiento: revisión periódica para garantizar el cumplimiento y adaptación a posibles cambios normativos.

Beneficios de un control horario eficaz

∙ Cumplimiento normativo: evita sanciones y conflictos laborales. ∙ Transparencia: mayor confianza entre empresa y empleados.

∙ Optimización de recursos: análisis real de tiempos de trabajo y productividad.

∙ Flexibilidad: adaptación a distintos modelos de trabajo (presencial, remoto, híbrido).

∙ Seguridad jurídica: registros trazables y válidos ante la Inspección de Trabajo o procedimientos judiciales.

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El control horario ya no es opcional: es una obligación legal que debe gestionarse con rigor, pero también puede convertirse en una herramienta de gestión eficiente si se implanta de manera adecuada.

En Several Advice ofrecemos soluciones que combinan la seguridad jurídica con la eficiencia tecnológica, adaptadas tanto a grandes empresas como a pymes, garantizando el cumplimiento normativo y facilitando la gestión diaria de la jornada laboral.

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